1. Responsable de la protection des renseignements personnels
Avimco Construction inc. est responsable de la protection des renseignements personnels qu'elle collecte, utilise et communique dans le cadre de ses activités commerciales.
Conformément à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25), nous avons désigné un responsable de la protection des renseignements personnels au sein de notre organisation.
- Entreprise : Avimco Construction inc.
- Adresse : 2525, av. Gérard-Leduc, Terrebonne (Québec) J6Y 2C5, Canada
- Courriel : info@avimco.ca
- Téléphone : +1 438 397 0133
2. Renseignements personnels collectés
Dans le cadre de nos activités, nous pouvons collecter les renseignements personnels suivants :
- Informations d'identification : nom, prénom
- Coordonnées : adresse courriel, numéro de téléphone, adresse postale
- Données de formulaire : informations fournies lors de demandes de soumission via notre formulaire hébergé sur la plateforme wkf.ms
- Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de la visite et autres données analytiques collectées via Google Analytics au moyen de témoins de connexion (cookies)
3. Finalités de la collecte
Les renseignements personnels collectés sont utilisés aux fins suivantes :
- Répondre à vos demandes de soumission et de renseignements
- Communiquer avec vous concernant nos services de construction et de rénovation
- Améliorer notre site Web et l'expérience utilisateur grâce à l'analyse des données de navigation
- Respecter nos obligations légales et réglementaires
4. Consentement
Conformément à l'article 8.1 de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (telle que modifiée par la Loi 25), nous obtenons votre consentement explicite avant de collecter, utiliser ou communiquer vos renseignements personnels.
Le consentement est recueilli de la manière suivante :
- Formulaire de soumission : en soumettant le formulaire de demande de devis, vous consentez expressément à la collecte et à l'utilisation de vos renseignements aux fins décrites dans la présente politique
- Témoins de connexion (cookies) : un bandeau de consentement vous est présenté lors de votre première visite, vous permettant d'accepter ou de refuser les cookies analytiques de Google Analytics
Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en nous contactant à info@avimco.ca. Le retrait du consentement n'a pas d'effet rétroactif.
5. Conservation des renseignements
Vos renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles ils ont été collectés.
- Les renseignements liés aux demandes de soumission sont conservés pour une durée maximale de 3 ans après la dernière interaction avec vous
- Les données de navigation collectées via Google Analytics sont anonymisées et conservées conformément aux paramètres de rétention configurés dans notre compte Google Analytics
À l'expiration de la période de conservation, les renseignements personnels sont détruits de manière sécurisée ou anonymisés.
6. Communication à des tiers
Avimco Construction inc. ne vend, ne loue et ne cède aucun renseignement personnel à des tiers à des fins commerciales ou promotionnelles.
Vos renseignements peuvent toutefois être communiqués aux tiers suivants, dans le cadre strict des finalités décrites ci-dessus :
- Google Analytics : données de navigation anonymisées pour l'analyse statistique de la fréquentation du site Web. Google agit en tant que sous-traitant et est soumis à ses propres politiques de confidentialité.
- Wkf.ms (Workforma) : plateforme de gestion des formulaires utilisée pour recevoir et traiter les demandes de soumission. Les données soumises via le formulaire sont hébergées sur cette plateforme.
Nous pouvons également communiquer vos renseignements si la loi l'exige ou sur ordonnance d'un tribunal.
7. Mesures de sécurité
Nous mettons en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos renseignements personnels contre tout accès, utilisation, modification ou divulgation non autorisés :
- Chiffrement HTTPS : toutes les communications entre votre navigateur et notre site Web sont chiffrées via le protocole TLS/SSL
- Hébergement sécurisé : notre site est hébergé sur la plateforme Vercel, qui assure des mesures de sécurité conformes aux normes de l'industrie
- Contrôle des accès : l'accès aux renseignements personnels est limité aux personnes autorisées qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions
8. Droits des personnes concernées
Conformément aux articles 27 et 28 de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (telle que modifiée par la Loi 25) et à la LPRPDE, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : vous pouvez demander l'accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet
- Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de renseignements inexacts, incomplets ou équivoques
- Droit de suppression : vous pouvez demander la suppression de vos renseignements personnels lorsque la collecte ou la conservation n'est plus justifiée
- Droit à la portabilité : vous pouvez demander la communication de vos renseignements personnels dans un format technologique structuré et couramment utilisé
- Droit au retrait du consentement : vous pouvez retirer votre consentement à la collecte ou à l'utilisation de vos renseignements en tout temps
Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous adresser votre demande par courriel à info@avimco.ca. Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai de 30 jours suivant sa réception.
Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (www.cai.gouv.qc.ca).
9. Incident de confidentialité
En cas d'incident de confidentialité impliquant des renseignements personnels (accès non autorisé, utilisation non autorisée, communication non autorisée ou perte), Avimco Construction inc. s'engage à :
- Prendre les mesures raisonnables pour diminuer les risques de préjudice et prévenir de nouveaux incidents de même nature
- Aviser la Commission d'accès à l'information du Québec de tout incident présentant un risque sérieux de préjudice, conformément aux exigences de la Loi 25
- Aviser les personnes dont les renseignements personnels sont concernés par l'incident, lorsque celui-ci présente un risque sérieux de préjudice
- Tenir un registre des incidents de confidentialité, comme l'exige la loi
10. Modifications à la présente politique
Avimco Construction inc. se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec la date de la dernière mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels.
11. Contact
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou à la protection de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous :
Dernière mise à jour : 13 mars 2026